Asukkaalle

Hyvä tietää

Muuttoilmoitus

Muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastoon ja Postiin 
Lakisääteinen muuttoilmoitus tulee tehdä Digi- ja väestötietovirastoon viimeistään viikon kuluessa muutosta, mutta sen voi tehdä jo kuukautta ennen muuttopäivää.

Suosittelemme tekemään ilmoituksen hyvissä ajoin, jotta postit ohjautuvat uuteen osoitteeseen ajoissa. Muuttoilmoituksen voi tehdä kätevästi sekä Postille että väestötietojärjestelmään yhdellä kertaa osoitteessa www.posti.fi/muuttoilmoitus.

Muuttoilmoitus taloyhtiölle 
Huomioithan, että virallinen muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastoon tai Postiin ei välity automaattisesti taloyhtiölle. Siksi on tärkeää tehdä erillinen muuttoilmoitus myös taloyhtiölle.

Jos taloyhtiöllä on oma huoltoyhtiö, ilmoitus tehdään suoraan sinne – esimerkiksi sähköpostitse tai huoltoyhtiön verkkosivujen kautta. Kun ilmoitus on vastaanotettu, huoltoyhtiö huolehtii nimen lisäämisestä oveen ja rappukäytävän nimitauluun. Jos taloyhtiössä laskutetaan vedestä tai sähköstä kulutuksen mukaan, on tärkeää ilmoittaa myös mittarilukemat.

Jos taloyhtiöllä ei ole huoltoyhtiötä, muuttoilmoituksen voi tehdä suoraan taloyhtiön kirjanpitäjälle. Asukkaan vastuulla on tällöin huolehtia nimikyltin tai tarran hankinnasta oveen, postilaatikkoon ja rappukäytävän tauluun. Kustannuksista vastaa taloyhtiö, ja kuitit sekä tilinumeron voi toimittaa kirjanpitäjälle.

Omistajanvaihdos
Kun huoneiston omistaja vaihtuu, uuden osakkeenomistajan tiedot päivitetään isännöitsijän ylläpitämään osakerekisteriin. Merkintää varten uuden omistajan tulee toimittaa tarvittavat asiakirjat isännöitsijälle. Voit toimittaa asiakirjat sähköpostitse.

Tarvittavat asiakirjat

  • Kauppakirja tai muu siirtokirja, kuten ositussopimus, perukirja tai lahjakirja, jossa näkyvät uuden omistajan yhteystiedot.
  • Todistus varainsiirtoveron maksusta tai vapautuksesta. Todistuksessa tulee olla verotoimiston leima tai kiinteistönvälittäjän antama vahvistus maksusta.
  • Osakekirja, josta ilmenee tehty siirtomerkintä uudelle omistajalle.

Myös kopiot edellä mainituista asiakirjoista riittävät.

Jos kaupanteossa ei ole käytetty kiinteistönvälittäjää, varainsiirtoveron maksuaikaa on kaksi kuukautta. Tällöin voit toimittaa verotodistuksen myöhemmin.

Huomaathan, että osakerekisterimerkinnän jälkeen toimitetaan uudelle omistajalle myös lomakkeet vastikkeen maksua varten.

Lunastuspykälä
Joissakin taloyhtiöissä yhtiöjärjestys sisältää lunastuspykälän, joka antaa osakkaille oikeuden lunastaa myytävä osake määräajassa (esimerkiksi asunto tai autopaikka).

Kaupan jälkeen tieto omistajanvaihdoksesta jaetaan osakkaille, ja heillä on mahdollisuus käyttää lunastusoikeutta yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Lunastus tapahtuu samalla hinnalla, jolla kauppa on syntynyt.

Asuntoa hankkiessasi on hyvä huomioida, että kauppa saa lopullisen varmuutensa vasta lunastusajan päätyttyä. Tarkemmat tiedot löytyvät taloyhtiösi yhtiöjärjestyksestä.

Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaan tulee ilmoittaa isännöitsijälle huoneistossa tehtävistä muutos- ja korjaustoimenpiteistä. Pienet toimet, kuten seinän maalaus tai taulujen ripustaminen, eivät vaadi ilmoitusta. 

Ennen työn aloittamista osakkaan tulee tutustua ohjeisiin ja käynnistää muutostyöprosessi. Jos kiinteistö on rakennettu vuonna 1994 tai aiemmin, on osakkaan vastuulla varmistaa, että kohteessa on tehty asbestikartoitus Vna 798/2015 -asetuksen mukaisesti ennen purkutöiden aloitusta. Mikäli kartoituksessa havaitaan asbestia, purkutyö on tehtävä valtuutetun urakoitsijan toimesta säädösten mukaisesti.

Tee muutostyöilmoitus Hausvisen asukassivuilla.

Isännöitsijän ja huoltoyhtiön roolit taloyhtiössä

Taloyhtiön hallitus valitsee isännöitsijän, joka toimii taloyhtiön arjen johtajana ja hallituksen tukena. Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön hallintoa, taloutta ja käytännön asioita hallituksen ohjeiden mukaan. Hän valmistaa asiat hallituksen päätettäviksi, kilpailuttaa palveluita, hoitaa sopimuksia ja valvoo huoltoyhtiön toimintaa.

Huoltoyhtiö vastaa taloyhtiön asukasluettelosta, saunavuoroista ja nimitauluista sekä tekee päivittäiset kunnossapito- ja huoltotyöt, kuten pihanhoidon ja pienet korjaukset. Muuttoilmoitukset tulee tehdä myös huoltoyhtiölle. Huoltoyhtiöllä on ympärivuorokautinen päivystys, ja se hoitaa kiireelliset vikatilanteet.

Isännöitsijän ja huoltoyhtiön tehtävät sovitaan taloyhtiön sopimuksissa. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä isännöintitoimistoosi tai taloyhtiösi hallitukseen.

Heräsikö kysymyksiä?

Ei huolta, olemme täällä sinua varten. Ota rohkeasti yhteyttä, niin vastaamme mielellämme kysymyksiisi!

Ota yhteyttä